Etiske retningslinjer

Petrolink Support er et privateid selskap, og hovedkontoret ligger i Sola, Norge.

Petrolinks etiske retningslinjer fungerer som et grunnleggende rammeverk for å fremme en transparent og prinsipiell bedriftskultur samtidig som de beskytter organisasjonens integritet. Retningslinjene er utformet for å hjelpe ansatte med å opprettholde de høyeste standardene for etisk forretningspraksis, i tråd med Petrolinks kjerneverdier.

Alle ansatte, inkludert midlertidig personale, samt leverandører, er forpliktet til å overholde Petrolinks etiske retningslinjer, samt alle relevante policyer og retningslinjer. Overholdelse av disse prinsippene er avgjørende for å opprettholde organisasjonens engasjement for etisk adferd og profesjonalitet.

Antikorrupsjon 

Petrolink Support er forpliktet til å bekjempe korrupsjon i alle dens former, inkludert utpressing og bestikkelser, og sikrer dermed etisk og transparent forretningspraksis.

Regler og lovgivning

Petrolink Support er dedikert til full overholdelse av alle gjeldende lover, statlige forskrifter og juridiske rammeverk i de landene hvor selskapet opererer.

Konfidensialitet og personvern

Petrolink Support opprettholder de høyeste standardene for konfidensialitet, og beskytter selskapets informasjon med stor omsorg. Behandling av personopplysninger er strengt begrenset og utføres med største varsomhet og bevissthet, i samsvar med lovpålagte krav.

Menneskerettigheter

Petrolink Support støtter og respekterer beskyttelsen av menneskerettigheter, slik det er fastsatt i FNs Universelle Erklæring om Menneskerettigheter. Enhver krenkelse av disse grunnleggende prinsippene anses som fullstendig uakseptabel.

Rapportering av overholdelsesrelaterte bekymringer

Alle ansatte – inkludert datterselskaper, tilknyttede selskaper og enkeltpersoner som representerer Petrolink Support – som observerer eller blir kjent med en potensiell overtredelse av Etiske Retningslinjer, er forpliktet til å rapportere saken til sin nærmeste overordnede eller et medlem av Petrolink Supports ledelse. Alle bekymringer vil bli tatt på alvor, og rapporterte brudd vil bli grundig undersøkt.

I tillegg tilbyr Petrolink Support en varslertjeneste, som gir mulighet for anonym rapportering via skriftlig korrespondanse.

Personlig adferd

Disse etiske retningslinjene gjelder for alle Petrolink Support ansatte, leverandører, rådgivere, agenter og kunder. Petrolink Support er forpliktet til ansvarlig forretningspraksis og de høyeste etiske standardene.

Under ingen omstendigheter aksepterer Petrolink Support trakassering, vold, diskriminering eller annen uakseptabel atferd.

Likestilling

Petrolink Support fremmer en inkluderende arbeidskultur og sikrer like arbeidsmuligheter, med rettferdig behandling av alle ansatte. Selskapet forbyr strengt all form for trakassering eller diskriminering basert på rase, hudfarge, religion, kjønn, seksuell orientering, nasjonal opprinnelse, alder, funksjonshemming, fagforeningsmedlemskap eller veteranstatus.

Forretningsetikk

Petrolink Support krever at ansatte opprettholder de høyeste standardene for forretningsmessig og personlig etikk i utøvelsen av sine plikter og ansvar. Alle ansatte forventes å opptre med integritet, ærlighet og rettferdighet i sine relasjoner med andre.

Selv om etterlevelse av nasjonale, regionale og internasjonale juridiske rammer er obligatorisk, går Petrolink Supports forpliktelse til etisk forretningspraksis utover enkel reguleringsmessig overholdelse.

Arbeidsstandarder

Petrolink Support støtter organisasjonsfrihet og den effektive anerkjennelsen av retten til kollektive forhandlinger. Videre er selskapet dedikert til å avskaffe alle former for tvangsarbeid og å eliminere barnearbeid.

Forhold til kunder, leverandører, konkurrenter og offentlige myndigheter

Forretningsunderholdning og gjestfrihet utvidet til enkeltpersoner som representerer Petrolink Support må forbli rimelig og proporsjonal, og utelukkende tjene formålet med å opprettholde profesjonelle relasjoner uten å påvirke fremtidige forretningsbeslutninger på en urettferdig måte.

Gaver bør være sjeldne og i samsvar med selskapets retningslinjer.

Hvitvasking

Petrolink Support motsetter seg kategorisk hvitvasking av penger i enhver form. Selskapet tar alle nødvendige forholdsregler for å sikre at dets finansielle transaksjoner ikke blir misbrukt til ulovlige formål.

VårT ANSVAR

Petrolink har en tilnærming til aktsomhetsvurderinger og menneskerettigheter som er i tråd med internasjonale standarder for menneskerettigheter og arbeidstakerrettigheter. Disse retningslinjene tar spesifikt for seg følgende:

  • Grunnleggende menneskerettigheter, i samsvar med Verdenserklæringen om menneskerettigheter
  • ILOs kjernekonvensjoner, som dekker områder som organisasjonsfrihet, avskaffelse av tvangs- og barnearbeid og ikke-diskriminering
  • Artikkel 32 i FNs konvensjon om barnets rettigheter, som beskytter barn mot økonomisk utnyttelse og mot arbeid som kan forstyrre deres utdanning eller være skadelig for deres helse eller utvikling
  • All gjeldende nasjonal arbeidslovgivning som er relevant på tvers av våre forsyningskjedeoperasjoner.

Policyen gjelder omfattende for hele vår forsyningskjede og beskriver prosedyrer for identifisering, vurdering og håndtering av risiko.

Risikovurdering i forsyningskjeden er en systematisk prosess som innebærer å identifisere, analysere og håndtere risikoer som kan forstyrre flyten av varer og tjenester i vår forsyningskjede. Dette bidrar til å opprettholde driftssikkerhet og sikre økonomisk stabilitet i organisasjonen.

Aktsomhetsvurderinger

Petrolink anerkjenner viktigheten av å gjennomføre hensiktsmessige aktsomhetsvurderinger i sine forsyningskjeder.

For å identifisere og redusere risiko har Petrolink systemer på plass for å:

  • Identifisere og vurdere potensielle risikoområder i sine forsyningskjeder
  • Redusere risikoen for slaveri og menneskehandel i sine forsyningskjeder
  • Overvåke potensielle risikoområder i sine forsyningskjeder
  • Beskytte varslere

 

Petrolink forplikter seg til å handle etisk og med integritet i alle sine forretningsforbindelser og relasjoner. Som en del av sine leverandørrevisjoner og forhåndsgodkjenninger må leverandører bekrefte at verken slaveri eller menneskehandel finner sted i deres organisasjon, og de må avsløre detaljer om eventuelle undersøkelser av deres etterlevelse av moderne slaveri, menneskehandel eller generell menneskerettighetslovgivning. Petrolink erkjenner at kontraktsinngåelse med selskaper, enten de er basert i Norge, Europa eller utenfor disse jurisdiksjonene, potensielt gir opphav til risiko for slaveri, menneskehandel og menneskerettighetsspørsmål. Som sådan vil nivået på ledelsesmessig kontroll som kreves bli vurdert kontinuerlig.

Denne policyen blir regelmessig gjennomgått og er tilgjengelig på vår Corporate Governance Document Portal-nettside i SharePoint.

Varsling

Som ansatt oppfordres du til å melde bekymringer umiddelbart, enten til din leder, din HMSK-leder eller HR. Hvis du er ukomfortabel med å bruke de vanlige kanalene, kan bekymringene dine rapporteres anonymt per brev.

  • Arbeidsmiljølovens kapittel 2A inneholder særskilte bestemmelser om varsling, herunder varslingsplikt og vern mot gjengjeldelse for varslere.


Petrolink Support oppfordrer alle ansatte og eksterne tredjeparter som vi samhandler med og andre interessenter til å si fra om bekymringer eller rapportere mistanker om mulige brudd på loven eller selskapets regelverk. Som ansatt oppfordres du til å melde bekymringer umiddelbart, enten til din leder, din HMSK-leder eller HR. Hvis du er ukomfortabel med å bruke de vanlige kanalene, kan bekymringene dine rapporteres anonymt per brev.

Rapportering av kritikkverdige forhold er positivt og gir Petrolink Support mulighet til å avdekke og rette opp uønskede forhold. Med kritikkverdige forhold menes brudd på lover, regler eller etiske retningslinjer, økonomiske misligheter, korrupsjon, skadeverk, mobbing, trakassering og diskriminering.

Gjengjeldelse mot en ansatt som varsler eller gir uttrykk for at han eller hun vurderer å varsle er ulovlig. Dette gjelder også innleide arbeidere som varsler. I tillegg har ansatte alltid rett til å varsle tilsynsmyndigheter eller andre offentlige myndigheter.

Petrolink Support as
Kanalsletta 4,
NO-4033 Stavanger,
Norway

Personvern oversikt

Denne nettsiden bruker informasjonskapsler slik at vi kan gi deg en best mulig brukeropplevelse. Informasjonskapselinformasjon lagres i nettleseren din og utfører funksjoner som å gjenkjenne deg når du kommer tilbake til nettstedet vårt og hjelpe teamet vårt med å forstå hvilke deler av nettstedet du synes er mest interessant og nyttig.